ミナ さん／30代前半
GIF-TECH's 志村坂上 在籍
候補者ID：C-1042
タクミ さん／20代後半
GIF-TECH's 板橋区役所前 在籍（就労継続支援B型・利用3年目）
- 稼働日数 週4日
- 勤務時間 1日5時間
- 働き方 通勤60分圏内／一部在宅可
- 勤務開始 相談のうえ2週間後から
できる作業
事業所での2年半の作業実績をもとに記載しています。
-
データ入力
紙の申込書・アンケートからの入力。1日あたり約1,200件、チェック後の修正率は0.1%以下で推移しています。
主に担当している作業 -
Excel集計
SUM・VLOOKUP・ピボットテーブルを使った集計表の作成。決まったフォーマットへの月次更新を任されています。
主に担当している作業 -
書類の電子化
スキャン → PDF化 → 命名規則に沿ったフォルダ保存まで。ファイル名の付け方を自分でルール化して運用しています。
主に担当している作業 -
宛名ラベル作成・封入
Wordの差し込み印刷を使った宛名ラベルの作成と、封入・封かんまで。月1回の発送業務を担当しています。
経験あり
使用できるソフト
- Excel関数を使った集計表の作成まで
- Word定型文書の作成・差し込み印刷
- Googleスプレッドシート共有ファイルへの入力・簡単な関数
- Adobe AcrobatPDFの結合・分割・ページ整理
事業所での1日
出勤・作業内容の確認
その日の作業量と締め切りを支援員と確認し、進める順番を自分で決めます。
データ入力
1時間ごとに区切って進行。区切りのたびに件数を記録しています。
休憩
60分。決まった時間に休憩をとることで午後の集中が安定します。
集計表の更新・書類の電子化
入力とは種類の違う作業を午後に置くことで、最後まで精度が落ちにくくなります。
作業記録の提出・退勤
当日の件数と気づいた点を記録して終業します。
支援員からの推薦コメント
入力の正確さが際立ちます。1,200件のデータ入力を、チェック後の修正ゼロで仕上げた日もありました。 手順が決まっている仕事ほど力を発揮するタイプで、一度覚えた手順は崩れません。
印象に残っているのは、ファイル名の付け方がばらついていた電子化作業について、 本人から「この順番で統一したい」と提案があったことです。以降その規則で運用していて、 あとから探す時間が明らかに短くなりました。任された範囲のなかで改善点を見つけられる方です。
作業量が読める仕事であれば、初日から戦力になると考えています。 一般企業でのフルタイムを目標にしていて、まずは週4日から始めて段階的に増やしていきたいとご本人も話しています。
力を発揮しやすい進め方
合っている環境
- 手順やゴールが決まっている作業
- 1日の作業量が事前に分かる仕事
- 指示を口頭とあわせてメモやチャットで残してもらえる職場
- 静かに集中できる席がある環境
就業にあたっての配慮事項
- 複数の指示が同時に入ると優先順位の判断に迷うため、依頼は順番を添えていただけると進みやすくなります
- 1時間ごとに数分の小休憩をとることで、精度を保ちやすくなります
※ 配慮事項は就業に必要な範囲のみを記載しています。詳細は面談時にご説明します。
実習で試していただけること
3日〜1週間の実習で、次のような作業をお任せいただけます。実習中の費用はかかりません。
- 01貴社の実データを使った入力作業（件数と精度をその場で確認いただけます）
- 02既存の集計フォーマットへの月次更新
- 03紙書類のスキャンから保存までの一連の流れ
- 04社内の指示の出し方が本人に合うかどうかのすり合わせ